Василий и Оксана: закупка пива Охота Крепкое фильтрованное, пастеризованное в 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0

Настройка 1С для учета алкогольной продукции

Для того, чтобы вести учет алкогольной продукции, мне, как бухгалтеру, пришлось для начала настроить функциональность программы. Я активировал опцию ″Алкогольная продукция″ в разделе ″НСИ и администрирование″. После этого настроил справочники видов алкогольной продукции, добавив туда ″Пиво″.

Поступление пива от поставщика: оформление документов в 1С

Приход пива ″Охота Крепкое″ от поставщика ООО ″Пивной Рай″ я оформил в 1С документом ″Поступление товаров и услуг″. Выбрал вид операции ″Товары (накладная, УПД)″. В шапке документа указал поставщика, номер и дату накладной, договор. В табличной части документа выбрал нужный мне вид номенклатуры — пиво ″Охота Крепкое″. Указал количество, цену и сумму без НДС. Система автоматически рассчитала НДС.

Важно отметить, что при оформлении поступления пива в 1С нужно указывать вид алкогольной продукции: фильтрованное или пастеризованное. Для этого я использовал дополнительный реквизит ″Вид алкогольной продукции″ в номенклатуре. Это важно для правильного учета остатков пива разных видов.

После того, как я провел документ ″Поступление товаров и услуг″, автоматически сформировались проводки по поступлению товара на склад:

• Дебет 41.01 Кредит 60.01 — отражено поступление пива на склад;
• Дебет 19.03 Кредит 60.01 — учтен НДС по поступившему пиву.

Важно! В 1С:Бухгалтерия 8.3, редакция 3.0 для учета алкогольной продукции необходимо использовать функциональность ЕГАИС. При оформлении поступления пива нужно обязательно зарегистрировать накладную в системе ЕГАИС. Для этого я воспользовался обработкой ″Запрос на подтверждение накладной″.

После того, как накладная была подтверждена в ЕГАИС, я получил транспортную накладную (ТТН) и счет-фактуру от поставщика. Счет-фактуру зарегистрировал в книге покупок. Таким образом, я полностью оформил поступление пива от поставщика ООО ″Пивной Рай″ в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Отражение закупки пива в 1С: проводки и счета учета

В результате оформления документа поступления пива ″Охота Крепкое″ в 1С, в бухгалтерском учете сформируются следующие проводки:

Дебет 41.01 Кредит 60.01 — принято к учету поступившее на склад пиво;
Дебет 19.03 Кредит 60.01 — учтен НДС по поступившему пиву;
Дебет 68.02 Кредит 19.03 — НДС по пиву принят к вычету при наличии счета-фактуры от поставщика.

Счет используется для учета поступившего на склад пива. Счет является расчетным и используется для отражения задолженности перед поставщиком. Счет используется для учета НДС по приобретенным товарам, а счет — для учета сумм НДС, принятых к вычету.

Важно! Если пиво приобретается подотчетным лицом за наличный расчет, то проводки будут несколько отличаться. В этом случае дебетуется счет ″Авансовые платежи подотчетным лицам″, а кредитуется счет ″Расчеты с поставщиками и подрядчиками″. После того, как подотчетное лицо предоставит авансовый отчет и документы, подтверждающие покупку пива, будут сформированы проводки, отражающие поступление пива на склад и принятие к вычету НДС.

Ведение учета алкогольной продукции в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 позволит мне правильно и своевременно отражать все поступление, реализацию и перемещения пива на складах. Это поможет избежать ошибок в учете и возможных претензий со стороны проверяющих органов.

Учет ЕГАИС при закупке пива

С 1 июля 2018 года в России введена обязательная фиксация в системе ЕГАИС всех поставок алкогольной продукции, включая пиво. Это означает, что при закупке пива необходимо обязательно регистрировать накладные в системе ЕГАИС.

Я, как бухгалтер, для регистрации накладной в ЕГАИС использую обработку ″Запрос на подтверждение накладной″. Для этого в разделе ″Покупки″ выбираю пункт ″ЕГАИС″ и в открывшейся форме нажимаю кнопку ″Зарегистрировать поступление″.

Программа формирует запрос на подтверждение накладной, который передается в систему ЕГАИС. После того, как запрос будет обработан, я получаю уведомление о подтверждении или отклонении накладной. При подтверждении накладной в ЕГАИС мне становится доступна печатная форма транспортной накладной (ТТН). Я распечатываю ТТН и передаю ее водителю, который будет осуществлять доставку пива.

Важно отметить, что транспортную накладную необходимо распечатать только после подтверждения накладной в ЕГАИС. Без подтвержденной накладной перемещение алкогольной продукции является незаконным.

Кроме того, в соответствии с законодательством, при закупке пива необходимо сверять информацию в счете-фактуре с данными накладной и информацией в ЕГАИС. Для сверки я использую отчет ″Журнал учета алкогольной продукции″. В этом отчете для каждой накладной можно просмотреть все позиции, их количество и стоимость.

Таким образом, учет ЕГАИС при закупке пива позволяет мне контролировать все поставки алкогольной продукции и соблюдать требования законодательства.

Василий фиксирует поступление пива в 1С

Сегодня поступила очередная партия пива ″Охота Крепкое″ от нашего поставщика ООО ″Пивной Рай″. Как обычно, я, Василий, бухгалтер компании, должен зафиксировать поступление пива в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.

Для этого я захожу в раздел ″Покупки″ и выбираю пункт ″Поступление (акты, накладные)″. В открывшейся форме нажимаю кнопку ″Поступление товаров и услуг″.

В шапке документа я указываю поставщика, дату поступления и номер накладной. Затем перехожу в табличную часть документа и добавляю номенклатурную позицию ″Пиво Охота Крепкое″. Указываю количество поступившего товара, цену и сумму.

Важно отметить, что при заполнении табличной части документа мне необходимо указать вид алкогольной продукции: фильтрованное или пастеризованное. Для этого я использую дополнительный реквизит ″Вид алкогольной продукции″ в номенклатуре.

После того, как я заполнил все необходимые данные, нажимаю кнопку ″Провести и закрыть″. Программа автоматически сформирует проводки по поступлению пива на склад.

Следующим шагом я регистрирую накладную в системе ЕГАИС. Для этого я использую обработку ″Запрос на подтверждение накладной″. После того, как накладная будет подтверждена в ЕГАИС, я распечатываю транспортную накладную (ТТН) и передаю ее водителю.

Таким образом, я зафиксировал поступление пива в 1С и выполнил все необходимые действия по учету ЕГАИС. Теперь пиво можно размещать на складе и начинать его продажу.

Оксана проверяет правильность оформления документов

После того, как Василий зафиксировал поступление пива в 1С, я, Оксана, как главный бухгалтер, должна проверить правильность оформления документов.

В первую очередь я проверяю наличие и правильность заполнения всех первичных документов: накладной, счета-фактуры, ТТН. Я сверяю данные в документах с данными в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. Особое внимание обращаю на соответствие количества и стоимости поставленного пива.

Затем я проверяю правильность проводок, сформированных программой при поступлении пива на склад. Я просматриваю журнал проводок и сверяю дебетуемые и кредитуемые счета, а также суммы по проводкам.

Помимо этого, я проверяю соблюдение требований ЕГАИС. Я открываю отчет ″Журнал учета алкогольной продукции″ и проверяю, зарегистрирована ли накладная в системе ЕГАИС. Я также сверяю данные в отчете с данными в накладной и счете-фактуре.

Если при проверке я не обнаруживаю никаких ошибок или неточностей, то я ставлю свою подпись на накладной и других первичных документах. Это означает, что я проверила и подтвердила правильность оформления документов.

Таким образом, моя задача как главного бухгалтера — обеспечить правильность и полноту оформления документов по поступлению алкогольной продукции. Это позволяет мне избежать ошибок в учете и возможных претензий со стороны контролирующих органов.

Списание пива в 1С: причины и способы

В процессе своей работы я, Василий, бухгалтер компании, часто сталкиваюсь с необходимостью списания пива. Списание пива может происходить по разным причинам, таким как:

• продажа пива;
• порча пива;
• уценка пива;
• возврат пива поставщику.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 предусмотрено несколько способов списания пива.

1. Списание при продаже пива. При продаже пива списание происходит автоматически при проведении документа ″Реализация товаров и услуг″. При этом пиво списывается со склада по себестоимости.
2. Списание порчи пива. Для списания испорченного пива я использую документ ″Списание товаров″. В этом документе я указываю причину списания, количество и стоимость испорченного пива. На основании этого документа программа формирует проводку по списанию пива с забалансового счета.
3. Списание уценки пива. Для списания уценки пива я также использую документ ″Списание товаров″. В этом документе я указываю причину списания, количество и стоимость уцененного пива. На основании этого документа программа формирует проводку по списанию части стоимости пива на счет убытков.
4. Списание возврата пива поставщику. Для списания пива, возвращенного поставщику, я использую документ ″Возврат товаров поставщику″. В этом документе я указываю причину возврата, количество и стоимость возвращаемого пива. На основании этого документа программа формирует проводку по списанию пива с забалансового счета.

Правильное и своевременное списание пива позволяет мне вести корректный учет остатков пива на складе и контролировать финансовые результаты компании.

Инвентаризация пива в 1С: порядок проведения

Инвентаризацию пива в компании я, Василий, бухгалтер, провожу в соответствии с утвержденным графиком. Обычно я провожу инвентаризацию раз в квартал, но в случае необходимости могу провести ее и чаще.

Порядок проведения инвентаризации пива в 1С:Бухгалтерия 8.3 следующий:

1. Создание инвентаризационной комиссии. Перед началом инвентаризации я создаю инвентаризационную комиссию из нескольких сотрудников компании. Комиссия должна быть утверждена приказом руководителя.
2. Оформление инвентаризационных документов. Я заполняю инвентаризационные описи по форме ИНВ-3. В описи я указываю наименование, количество и стоимость пива на складе. При проведении инвентаризации я сверяю фактическое наличие пива с данными в описи.
3. Подписание инвентаризационных документов. После завершения инвентаризации я подписываю инвентаризационные описи вместе с другими членами комиссии. Описи передаю в бухгалтерию для дальнейшей обработки.
4. Ввод данных в 1С:Бухгалтерия 8.3. В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 я создаю документ ″Инвентаризация товаров″ и заполняю его на основании инвентаризационных описей. Программа автоматически сравнивает данные в документе с данными в учете и выявляет излишки или недостачи.
5. Отражение результатов инвентаризации в учете. На основании документа ″Инвентаризация товаров″ программа формирует проводки по отражению результатов инвентаризации в учете. При выявлении излишков пива формируются проводки по оприходованию излишков на склад, а при выявлении недостач — проводки по списанию недостач с забалансового счета.

Правильное и своевременное проведение инвентаризации пива позволяет мне обеспечить достоверность данных бухгалтерского учета и контролировать сохранность товарно-материальных ценностей.

Акт приема-передачи пива: оформление в 1С

При приемке пива от поставщика я, Василий, бухгалтер компании, оформляю акт приема-передачи. Этот документ подтверждает факт передачи пива от поставщика к покупателю и содержит информацию о количестве и стоимости поставленного пива.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 акт приема-передачи пива можно оформить двумя способами:

1. Оформление акта приема-передачи при поступлении пива. При поступлении пива от поставщика я создаю документ ″Поступление товаров и услуг″ и заполняю его на основании накладной и счета-фактуры. В документе я указываю поставщика, количество и стоимость поставленного пива. При проведении документа программа автоматически формирует акт приема-передачи.
2. Оформление акта приема-передачи отдельным документом. Если акт приема-передачи не был сформирован при поступлении пива, я могу оформить его отдельным документом. Для этого я создаю документ ″Акт приема-передачи″ и заполняю его на основании накладной и счета-фактуры. В документе я указываю поставщика, количество и стоимость поставленного пива.

В обоих случаях при оформлении акта приема-передачи в 1С:Бухгалтерия 8.3 я указываю следующие данные:

• наименование поставщика;
• номер и дату акта приема-передачи;
• наименование и количество поставленного пива;
• стоимость поставленного пива;
• подписи ответственных лиц.

Правильное и своевременное оформление акта приема-передачи пива позволяет мне обеспечить корректный учет поступления и реализации пива, а также избежать претензий со стороны налоговых органов.

Накладная на пиво: особенности заполнения в 1С

При поступлении пива от поставщика я, Василий, бухгалтер компании, проверяю правильность заполнения накладной. Накладная на пиво должна содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование и юридический адрес поставщика и покупателя;
• номер и дата накладной;
• наименование и количество поставленного пива;
• цена и стоимость поставленного пива;
• сумма НДС;
• подписи ответственных лиц.

Кроме того, в накладной на пиво необходимо указывать вид алкогольной продукции: фильтрованное или пастеризованное. Для этого в накладной предусмотрен специальный реквизит ″Вид алкогольной продукции″.

В программе 1С:Бухгалтерия 8.3 накладная на пиво заполняется автоматически при создании документа ″Поступление товаров и услуг″. При этом программа автоматически заполняет обязательные реквизиты на основании данных поставщика и договора поставки. Воздух

После заполнения накладной я проверяю правильность указанных данных и провожу документ. Программа автоматически сформирует проводки по поступлению пива на склад и учету НДС.

Правильное заполнение накладной на пиво позволяет мне обеспечить корректный учет поступления пива и избежать претензий со стороны налоговых органов.

УТМ на пиво: работа с системой в 1С

Для учета оборота пива в системе ЕГАИС я, Василий, бухгалтер компании, использую подсистему УТМ в программе 1С:Бухгалтерия 8.3. УТМ расшифровывается как ″Универсальный транспортный модуль″.

Подсистема УТМ позволяет мне:

• формировать и отправлять в ЕГАИС транспортные накладные (ТТН) при отгрузке пива;
• принимать и подтверждать в ЕГАИС ТТН при поступлении пива;
• формировать отчеты о продажах и остатках пива в ЕГАИС;
• проводить сверку данных учета в 1С:Бухгалтерия 8.3 с данными в ЕГАИС.

Для работы с подсистемой УТМ я подключил к программе 1С:Бухгалтерия 8.3 специальный модуль и получил электронную подпись для работы в ЕГАИС.

При отгрузке пива я создаю в 1С:Бухгалтерия 8.3 документ ″Реализация товаров и услуг″ и заполняю его на основании накладной. Затем я перехожу в подсистему УТМ и формирую ТТН. ТТН подписывается электронной подписью и отправляется в ЕГАИС.

При поступлении пива я принимаю ТТН в подсистеме УТМ и провожу документ ″Поступление товаров и услуг″ в 1С:Бухгалтерия 8.3. При этом программа автоматически проверяет соответствие данных в ТТН и накладной.

Таким образом, подсистема УТМ в 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет мне вести учет оборота пива в соответствии с требованиями ЕГАИС и избежать штрафов со стороны контролирующих органов.

Отчетность по пиву в ЕГАИС: формирование в 1С

Для формирования отчетности по обороту пива в ЕГАИС я, Василий, бухгалтер компании, использую подсистему УТМ в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.

В подсистеме УТМ я могу формировать следующие отчеты:

• Отчет о розничных продажах. В этом отчете отражается информация о всех розничных продажах пива за указанный период времени.
• Отчет о продажах с фиксацией в ЕГАИС. В этом отчете отражается информация о продажах пива, которые были зафиксированы в системе ЕГАИС.
• Отчет о возвратах из розницы. В этом отчете отражается информация о возвратах пива из розничных точек.
• Отчет об остатках пива. В этом отчете отражается информация об остатках пива на складах и в розничных точках на указанную дату.

Для формирования отчета я выбираю необходимый тип отчета и указываю период времени. Отчет можно вывести на экран, распечатать на принтере или сохранить в электронном виде.

Отчетность по пиву в ЕГАИС позволяет мне контролировать оборот пива и соблюдать требования законодательства. Своевременное представление отчетности в контролирующие органы избавляет меня от штрафов и претензий.

Для наглядного представления данных по учету пива в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 я, Василий, бухгалтер компании, создал следующую таблицу:

Эта таблица позволяет мне быстро и легко найти информацию о том, как отражается в 1С:Бухгалтерия 8.3 та или иная операция по учету пива.

Для сравнения функциональных возможностей различных конфигураций программы 1С:Предприятие 8 я, Василий, бухгалтер компании, создал следующую сравнительную таблицу:

Эта таблица позволяет мне быстро и наглядно сравнить возможности различных конфигураций 1С:Предприятие 8 для учета пива и выбрать наиболее подходящую конфигурацию для моей компании.

FAQ

В процессе работы с программой 1С:Бухгалтерия 8.3 у меня, Василия, бухгалтера компании, возникали различные вопросы по учету пива. Ответы на некоторые из них я нашел в документации к программе, а на другие — на тематических форумах и сайтах.

Вот несколько часто задаваемых вопросов и ответов на них:

1. Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 указать вид алкогольной продукции (фильтрованное или пастеризованное)?
   
   Ответ: Вид алкогольной продукции указывается в дополнительном реквизите ″Вид алкогольной продукции″ в номенклатуре.
2. Как зарегистрировать накладную на пиво в системе ЕГАИС?
   
   Ответ: Для регистрации накладной в ЕГАИС используется обработка ″Запрос на подтверждение накладной″.
3. Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 списать пиво при возврате поставщику?
   
   Ответ: Для списания пива при возврате поставщику используется документ ″Возврат товаров поставщику″.
4. Как в 1С:Бухгалтерия 8.3 сформировать отчет о продажах пива в ЕГАИС?
   
   Ответ: Для формирования отчета о продажах пива в ЕГАИС используется подсистема УТМ.

Эти вопросы и ответы могут быть полезны и другим бухгалтерам, которые занимаются учетом пива в программе 1С:Бухгалтерия 8.3.