Оформление больничного листа в программе 1С:ЗУП 3.1
Пошагово оформляю больничный лист в 1С:ЗУП 3.1.19.108 (редакция 3.1):
Регистрирую неявку по больничному листу.
Ввожу данные больничного листа формы 026/у-03 на вкладке ″Больничные листы″.
Заполняю сведения о периоде нетрудоспособности, диагнозе, лечащем враче и пр.
При этом система автоматически рассчитает средний заработок и начислит пособие по временной нетрудоспособности.
Регистрация неявки по больничному листу
Сегодня регистрирую неявку по больничному листу сотрудника Ивановой И.И. в программе 1С:ЗУП 3.1. Вот как я это делаю:
Захожу в раздел ″Зарплата″ и выбираю пункт ″Больничные листы″.
Создаю новый документ ″Регистрация неявки по больничному листу″ и заполняю его:
— указываю организацию и сотрудника;
— выбираю вид неявки ″Временная нетрудоспособность″;
— указываю период нетрудоспособности;
— прикрепляю скан больничного листа (при наличии).
Проверяю правильность заполнения и провожу документ.
Теперь в программе зарегистрирована неявка Ивановой И.И. по больничному листу. Далее я смогу ввести данные самого больничного листа и рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.
Ввод больничного листа
Теперь ввожу данные больничного листа Ивановой И.И. в программу 1С:ЗУП 3.1:
Открываю вкладку ″Больничные листы″ в разделе ″Зарплата″.
Создаю новый документ ″Больничный лист″ и заполняю его:
— указываю организацию и сотрудника;
— выбираю вид больничного листа ″Больничный лист нетрудоспособности″;
— заполняю сведения о периоде нетрудоспособности, диагнозе, лечащем враче и пр.
Прикрепляю скан больничного листа (при наличии).
Проверяю правильность заполнения и провожу документ.
После этого в программе будут учтены данные больничного листа Ивановой И.И. Теперь можно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности и выплатить его сотруднице.
Расчет оплаты по больничному листу
После ввода больничного листа в программу 1С:ЗУП 3.1 рассчитываю оплату по нему для сотрудницы Ивановой И.И.:
Открываю вкладку ″Больничные листы″ в разделе ″Зарплата″.
Выделяю больничный лист Ивановой И.И. и нажимаю кнопку ″Рассчитать″.
Проверяю правильность заполнения полей и при необходимости корректирую их.
Провожу документ.
Программа автоматически рассчитает сумму пособия по временной нетрудоспособности и отразит ее в учете. Далее я смогу выплатить пособие Ивановой И.И. через кассу или банк.
Настройки больничных листов
Решил настроить раздел ″Больничные листы″ в программе 1С:ЗУП 3.1 для удобства работы:
Открыл раздел ″Зарплата″ и перешел на вкладку ″Больничные листы″.
Нажал кнопку ″Настройки″ и установил необходимые параметры:
— указал организацию и период, для которых будут действовать настройки;
— установил флаг ″Использовать типовые настройки″ для автоматического заполнения некоторых полей в больничных листах;
— указал порядок расчета среднего заработка и т.д.
Сохранил настройки.
Теперь при работе с больничными листами в программе будут использоваться заданные мною настройки, что упростит и ускорит процесс их оформления и расчета пособий.
Журнал больничных листов
Для удобного просмотра и анализа данных по больничным листам использую журнал больничных листов в программе 1С:ЗУП 3.1:
Открываю раздел ″Зарплата″ и перехожу на вкладку ″Больничные листы″.
Нажимаю кнопку ″Показать журнал больничных листов″.
В открывшемся журнале могу просматривать список всех больничных листов, оформленных в организации.
Могу фильтровать и сортировать больничные листы по различным критериям, например, по сотруднику, периоду нетрудоспособности, виду больничного листа и т.д.
Также могу просматривать подробную информацию по каждому больничному листу, включая сведения о сотруднике, периоде нетрудоспособности, диагнозе и размере пособия.
Журнал больничных листов позволяет мне оперативно получать информацию о состоянии расчетов по больничным листам и контролировать своевременность их оформления и выплаты пособий.
Ввод больничного листа формы 026/у-03
Сегодня ввожу в программу 1С:ЗУП 3.1 больничный лист формы 026/у-03 сотрудника Петрова И.И.:
Открываю раздел ″Зарплата″ и перехожу на вкладку ″Больничные листы″.
Нажимаю кнопку ″Создать″ и выбираю вид документа ″Больничный лист нетрудоспособности″.
В открывшемся окне заполняю сведения о сотруднике, периоде нетрудоспособности, лечащем враче и диагнозе.
Указываю вид больничного листа ″По временной нетрудоспособности″ и прикрепляю скан больничного листа.
Проверяю правильность заполнения полей и провожу документ.
Теперь программа автоматически рассчитает сумму пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством и отразит ее в учете. Далее я смогу выплатить пособие Петрову И.И. через кассу или банк.
Заполнение больничного листа
Заполняю больничный лист сотрудника Сидоровой А.А. в программе 1С:ЗУП 3.1:
В разделе ″Зарплата″ перехожу на вкладку ″Больничные листы″ и создаю новый документ ″Больничный лист нетрудоспособности″.
Указываю вид больничного листа ″По временной нетрудоспособности″ и прикрепляю скан больничного листа. помощь
В разделе ″Основная информация″ заполняю данные о сотруднике, периоде нетрудоспособности, лечащем враче и диагнозе.
В разделе ″Расчет пособия″ программа автоматически рассчитывает сумму пособия на основании указанного периода нетрудоспособности и среднего заработка сотрудника.
Проверяю правильность заполнения всех полей и провожу документ.
Документ ″Больничный лист″ сохраняется в журнале больничных листов, и на его основании автоматически рассчитывается и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.
FAQ
Часто возникающие вопросы по оформлению больничного листа формы 026/у-03 в 1С:ЗУП 3.1 и мои ответы на них:
Где в программе можно найти больничные листы?
Больничные листы находятся в разделе ″Зарплата″ на вкладке ″Больничные листы″.
Как создать новый больничный лист?
Чтобы создать новый больничный лист, нужно нажать кнопку ″Создать″ на вкладке ″Больничные листы″ и выбрать вид больничного листа ″По временной нетрудоспособности″.
Как заполнить больничный лист?
При заполнении больничного листа необходимо указать вид больничного листа, данные о сотруднике, периоде нетрудоспособности, лечащем враче и диагнозе. Также необходимо прикрепить скан больничного листа.
Как рассчитать больничный лист?
Программа автоматически рассчитывает пособие по временной нетрудоспособности на основании указанного периода нетрудоспособности и среднего заработка сотрудника.
Как выплатить пособие по больничному листу?
Пособие по больничному листу можно выплатить через кассу или банк. Для этого нужно создать документ ″Выплата пособий″ в разделе ″Зарплата″.
Как исправить ошибку в больничном листе?
Чтобы исправить ошибку в больничном листе, нужно открыть документ ″Больничный лист″, внести необходимые изменения и провести документ заново.
Как получить справку по больничным листам?
Чтобы получить справку по больничным листам, нужно перейти на вкладку ″Отчеты″ в разделе ″Зарплата″ и выбрать нужный отчет.